HOST.FR - Un extranet documentaire en mode SaaS

Un extranet documentaire

Une GED Collaborative (Gestion Electronique de Documents) est un espace de partage de fichiers sur lequel vous pourrez  travailler en mode projet :

• Triez vos dossiers par thèmes/projets et affectez y des sous-dossiers,
• Gérez des utilisateurs et leurs différents droits d'accès,
• Accédez par identifiant/mot de passe unique,
• Partagez des fichiers quel que soit leur format.

Travail collaboratif

Gagnez en productivité en échangeant avec vos collaborateurs des documents simplement et rapidement sans surcharger votre boite mail de dossiers  volumineux. La GED Collaborative vous permet de fonctionner en mode projet : déposez les fichiers que vous souhaitez partager  sur votre GED Collaborative pour les mettre à disposition de vos interlocuteurs. Ils peuvent également de leur coté vous y déposer des fichiers (cahier des charges,  bilans, plans,  schémas, photos etc.).

Confidentialité

Donnez des droits d'accès distincts à chacun de vos intervenants extérieurs (maîtres d'oeuvre, consultants, clients, fournisseurs, candidats à des appels d'offre, etc.) : vous limitez les accès de chacun en fonction de ce que vous souhaitez partager avec eux.

Travaillez ainsi avec différents utilisateurs tout un respectant vos exigences en matière de confidentialité : un système d'identifiant/mot de passe  attribué à chacun permet de restreindre les utilisateurs d'un projet à un ou plusieurs dossiers.

Définissez les droits d'accès en fonction de l'utilisateur, du dossier, des projets en cours.

Les Plus de notre solution

• Une utilisation intuitive à la portée des utilisateurs les moins à l'aise avec Internet
• Le nombre de projets, d'utilisateurs, d'administrateurs, de dossiers, ... sont illimités
• Des accès encadrés avec la confidentialité des projets
• Un outil multimédia : prévisualisation des fichiers images, et écoute en ligne des fichiers audios
• Votre espace est à votre image, il porte votre nom et  votre logo